En muchas operaciones de comercio exterior, el problema no está en la DAM ni en la factura comercial, sino en la contabilidad de la empresa importadora.
Uno de los errores más recurrentes —y más costosos — es no registrar correctamente la provisión de importaciones.
A simple vista parece un tema contable menor.
Pero en la práctica puede terminar generando cuestionamientos sobre el valor en aduana, la trazabilidad de la operación y la realidad económica de la transacción.
Y aquí aparece un concepto clave que muchas empresas olvidan registrar correctamente:
👉 existencias por recibir
El momento en que realmente se devenga una importación
De acuerdo con el Marco Conceptual de las NIIF y el principio del devengado, las transacciones deben reconocerse cuando ocurren, independientemente de:
- cuándo se paga al proveedor
- cuándo llega la mercancía al almacén
- cuándo se nacionaliza la carga
En operaciones bajo INCOTERMS 2020 como FOB, CFR o CIF, la transferencia de riesgos ocurre cuando la mercancía es cargada a bordo del buque.
Es decir:
La compra se devenga en el momento del embarque.
No cuando:
- llega la mercancía al país
- se paga al proveedor
- se registra la DAM
Por eso, desde el punto de vista contable, el reconocimiento debe reflejar ese momento económico.
Y aquí aparece nuevamente la cuenta clave:
👉 existencias por recibir
El registro contable correcto en una importación
Cuando ocurre el embarque (fecha del documento de transporte), la empresa ya asumió los riesgos económicos de la mercancía, por lo que debe registrar la provisión de la operación.
El registro contable correcto bajo el PCGE es:
Al momento del embarque (devengo):
28 Existencias por recibir
42 Cuentas por pagar comerciales – exterior
Este registro reconoce que:
- la empresa ya es económicamente responsable de la mercancía
- la mercancía está en tránsito
- existe una provisión de importaciones pendiente de recepción
Es decir, la contabilidad refleja que existe existencias por recibir.
Cuando la mercancía llega al almacén
Una vez que la mercancía ingresa físicamente al almacén, la operación se reclasifica:
20 Mercaderías
28 Existencias por recibir
De esta manera:
- desaparecen las existencias por recibir
- se reconocen las mercaderías en inventario
Este tratamiento asegura coherencia entre:
- documentos comerciales
- registro contable
- DAM
- operación logística
Cuando la provisión de importaciones NO se registra
Aquí aparece el problema más frecuente.
Muchas empresas no registran existencias por recibir y contabilizan la compra recién cuando:
- llega la mercancía
- se paga al proveedor
- se registra la DAM
Esto genera inconsistencias temporales que pueden levantar alertas en una revisión de valor en aduana.
Por ejemplo:
- fecha de embarque: enero
- registro contable: marzo
- pago al proveedor: febrero
Si no existe provisión de importaciones ni existencias por recibir, la contabilidad no refleja el devengo real de la operación.
¿Por qué esto puede afectar el valor en aduana?
Porque en una fiscalización la SUNAT analiza la coherencia económica de la operación.
Cuando existen inconsistencias entre:
- fecha de embarque
- registro contable
- pagos al proveedor
- declaración en la DAM
la Administración puede cuestionar:
- la trazabilidad de la operación
- la realidad económica de la transacción
- el sustento del valor en aduana
En estos casos, la contabilidad se convierte en un elemento clave de verificación.
Lo que ya ha señalado el Tribunal Fiscal
El Tribunal Fiscal, en la RTF 1846-A-2025, ha reiterado que la Administración se encuentra facultada para analizar la información contable de la empresa para verificar la realidad de las operaciones.
Esto significa que:
- los libros contables
- los registros contables
- la coherencia del devengo
pueden ser utilizados por la SUNAT para validar o cuestionar una operación.
En otras palabras:
La contabilidad no es sólo un requisito formal.
Es un medio de verificación de la operación comercial.
La regla que muchas empresas olvidan
Una importación correctamente sustentada debe mostrar coherencia entre:
- documentos comerciales
- documento de transporte
- DAM
- medios de pago (información financiera)
- registros contables
Y dentro de ese esquema, la provisión de importaciones mediante existencias por recibir cumple un rol fundamental.
Porque permite demostrar que:
- la operación fue reconocida cuando ocurrió
- el devengo fue registrado correctamente
- la contabilidad refleja la realidad económica de la transacción
Conclusión
En comercio exterior, muchas empresas creen que los riesgos están únicamente en:
- la clasificación arancelaria
- el valor en aduana
- la DAM
Pero uno de los errores más frecuentes está en la contabilidad.
No registrar correctamente:
✔ existencias por recibir
✔ la provisión de importaciones
✔ el registro contable conforme al devengo
Puede terminar generando observaciones sobre el valor en aduana y la trazabilidad de la operación.
Por eso, en importaciones, la contabilidad no es solo un registro.
Es la evidencia económica que sustenta la operación frente a la SUNAT.
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