En comercio exterior, un Excel NO es evidencia. Así lo acaba de ratificar el Tribunal Fiscal en la RTF N.° 00975-A-2025.
“Si tu operación de comercio exterior es igual o supera los US$ 1,000 y no puedes probar el pago con documentos bancarios, podrías perder devoluciones, enfrentar reparos e incluso sanciones… aunque tengas todos tus cuadros de Excel perfectos.”
📌 El caso que destapó el problema
La empresa presentó asientos contables en Excel para acreditar el uso de medios de pago en su importación.
Pero Aduanas observó que no existía prueba emitida por la entidad financiera que demostrara la bancarización de la operación.
El Tribunal Fiscal fue claro:
- Si tu operación de comercio exterior es igual o superior a US$ 1,000, estás obligado a acreditar con medios de pago del sistema financiero, según el D.S. N.º 150-2007-EF.
- Un cuadro en Excel con tus asientos contables no sustituye un voucher, un SWIFT o un estado de cuenta emitido por el banco.
- La contabilidad interna, para tener valor probatorio, debe estar en libros legalizados o en un sistema que cumpla las normas de SUNAT.
📄 Qué evidenció el Tribunal Fiscal: Que el importador no utilizó medios de pago en su importación
- La empresa presentó archivos Excel y un extracto contable de su sistema interno.
- No se acreditó que el dinero efectivamente salió y fue transferido por medios bancarios.
- El Tribunal Fiscal concluyó que no se cumplió con la exigencia de bancarización y confirmó la decisión de Aduanas: rechazo del pedido de devolución.
🚨 Lecciones clave
- El pago se acredita con prueba bancaria, no sólo con tu contabilidad interna, sólo con esta evidencia se acredita el uso de medios de pago bancarizados
Voucher de transferencia, SWIFT, estado de cuenta, carta de tu banco… - Un asiento contable no es suficiente si no está dentro de un libro legalizado o sistema validado por SUNAT.
- Entrega la acreditación en el momento exacto que te la requiera Aduanas, no después.
- No delegues sin supervisar. Verifica que toda la documentación esté lista antes de la destinación aduanera.
- Cumple con la bancarización desde el inicio para evitar observaciones que después no puedas subsanar.
🔍 Reflexión final
En tiempos de fiscalización aduanera estricta, documentar y bancarizar correctamente el uso de medios de pago en tus importaciones no es un simple trámite, es tu seguro contra:
- Reparos tributarios
- Multas
- Devoluciones denegadas
📢 Si operas en comercio exterior, revisa hoy mismo cómo tu empresa respalda sus pagos.
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