💸¿Importaste sin usar Medios de Pago? SUNAT podría negarte la devolución de tributos (y lo explica en el Informe 045-2025/340000)

Importador, detente.
¿Hiciste una compra internacional y no pagaste con un medio de pago regulado?
¿Pediste devolución de tributos sin acreditar cómo pagaste?

SUNAT ha publicado el INFORME N.º 000045-2025-SUNAT/340000, y el mensaje es claro:

⚠️ Si no usas medios de pago como manda la Ley N.º 28194, puedes perder el derecho a solicitar la devolución de tributos, saldos a favor, reintegros tributarios, recuperación anticipada, restitución de derechos arancelarios, así como tus pagos, no darán derecho a deducir gastos, costos o créditos o efectuar compensaciones.

Este informe es una alerta técnica y estratégica para todo empresario que importa y busca recuperar pagos indebidos, IGV, o beneficios como el Drawback.

📜 ¿Qué dice exactamente el Informe 045-2025?

El informe establece:

• No usar medios de pago válidos (como transferencia bancaria, cheque, etc.) te deja fuera del derecho a devolución.
• Aunque no se exige como requisito para presentar la solicitud, la SUNAT puede requerirlo en cualquier momento del proceso de evaluación.
• Si no puedes probar que usaste medios de pago formales, pierdes el derecho automáticamente (Artículo 8 del TUO de la Ley N.° 28194).

Y aún más importante:

💡 Si pactaste el pago a crédito y aún no venció el plazo, SUNAT no puede exigirte la prueba de medios de pago todavía, pero debes probar ese pacto fehacientemente.

🎯 Casos clave que debes conocer

🔹 Caso 1: Pago en efectivo o entre cuentas no bancarizadas
👉 SUNAT te puede rechazar la devolución automáticamente.

🔹 Caso 2: Solicitud de devolución mientras el crédito sigue vigente
👉 No necesitas probar medios de pago todavía, pero debes tener el contrato o factura con plazo definido.

🔹 Caso 3: Pagaste, pero no hay trazabilidad del pago con tu proveedor
👉 Estás en riesgo. SUNAT puede negarte el reembolso si no aportas la prueba bancaria válida.

🧠 ¿Qué significa esto para tu empresa?

Significa que dejar cabos sueltos al momento de pagar o solicitar devoluciones puede costarte la oportunidad de deducir costos o gastos, derechos arancelarios o beneficios que ya dabas por recuperados.

Y lo peor:
No es un error administrativo. Es perder un derecho.

🛡️ ¿Qué hacer para evitar sanciones o rechazos?

✅ 1. Usa siempre medios de pago regulados en la Ley de Bancarización

Evita pagos en efectivo, entre cuentas personales o con intermediarios no bancarizados. Usa transferencia internacional, Swift, cheques o similares.

✅ 2. Documenta cada operación con trazabilidad

Con contrato, factura y constancia bancaria. En caso de crédito, deja claro el plazo de pago acordado y consérvalo firmado.

✅ 3. Adjunta la prueba de pago en tu solicitud

Aunque no es obligatorio al presentar la solicitud, adelántate: aporta la constancia de medios de pago desde el inicio. Evita observaciones.

✅ 4. Pacta plazos de pago formales si compras al crédito

Si el pago será a 30, 60 o 90 días, debe estar escrito y firmado. SUNAT no acepta declaraciones verbales.

✅ 5. No presentes devoluciones anticipadas sin sustento

Si presentas una solicitud cuando aún no has pagado, debes demostrar que el plazo de pago aún no venció. Si no, SUNAT puede denegártela.

❌ ¿Y si ya cometiste el error?

🛠️ 1. Reconstruye la prueba del medio de pago

Consulta con tu banco si puedes obtener un histórico, certificado de operación o carta de respaldo.

🛠️ 2. Aporta correos, contratos y facturas que prueben el pacto de pago diferido

Mientras más pruebas objetivas, mejor. SUNAT evalúa todo el conjunto.

🛠️ 3. Pide apoyo a tu agente de aduanas o asesor legal

Puede ayudarte a armar un expediente técnico sólido para sustentar la devolución, aunque el pago haya sido posterior.

🛠️ 4. No insistas si no tienes sustento

Evita forzar devoluciones sin pruebas válidas. Es preferible corregir y mejorar el control interno antes que enfrentar sanciones o investigaciones.

📌 Conclusión

Este informe reafirma algo que en la práctica muchos subestiman:

En comercio exterior, la forma es tan importante como el fondo.
Si no usas el canal correcto para pagar, puedes quedarte sin devolución… aunque tengas razón.

SUNAT no está improvisando. Está aplicando la ley con más fuerza y precisión.
Y tú, como importador, tienes que anticiparte.

📣 ¿Te pasó algo parecido?

¿SUNAT te observó una devolución? ¿Pagaste en efectivo sin saber los riesgos?

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📤 Comparte esta información con tus colegas, tu contador y tu agente de aduanas.

Porque un simple descuido puede costarte más que todo el flete.

📩 “¿Quieres asesoría especializada para importar sin problemas, o tienes alguna duda? Escríbenos y nos contactamos contigo/ contacto@comexgo.com.pe, WhatsApp  +51 987960305 📲 @ComexGoOficial”